Door regels in te stellen kan je bijvoorbeeld makkelijk mail laten versplaatsen naar een bepaalde map. Voor mijzelf heb ik het zo geregeld dat nieuwsbrieven die ik wil lezen in een map komen met leesvoer.
Sjablonen kunnen erg handig zijn als je veel verschillende soorten e-mail moet versturen. Met een andere opmaak en huisstijl bijvoorbeeld. In deze video zie je hoe dat werkt. En met een bonus tip die je uitlegd hoe je snel een sjabloon razendsnel kan openen als je deze gemaakt hebt.
Door een item (mail, afspraak, contactpersoon) te slepen kan je snel een nieuw item creëren. Dit kan je veel tijd besparen omdat gegevens niet hoeven te worden overgetyped of gekopieërt te worden.
Als je vaak dezelfde blokken tekst moet schrijven is het vervelend om die steeds opnieuw te moeten schrijven. Beter is het om deze standaard teksten te verzamelen en dan als snelonderdeel op te slaan in Outlook.
