Ik had al een tijdje ruzie met Word en zijn Standaard Sjabloon Normal.dot. Ik wilde die anders hebben dan Microsoft het bedacht heeft. Mijn eigen instellingen zoals lettertype, de verschillende Koppen e.d. Dus ik heb braaf de instructies gevolgd van de maker zelf gevolgd. Dat blijkt niet altijd helemaal rekening te houden met de Nederlandse taal
Door regels in te stellen kan je bijvoorbeeld makkelijk mail laten versplaatsen naar een bepaalde map. Voor mijzelf heb ik het zo geregeld dat nieuwsbrieven die ik wil lezen in een map komen met leesvoer.
Sjablonen kunnen erg handig zijn als je veel verschillende soorten e-mail moet versturen. Met een andere opmaak en huisstijl bijvoorbeeld. In deze video zie je hoe dat werkt. En met een bonus tip die je uitlegd hoe je snel een sjabloon razendsnel kan openen als je deze gemaakt hebt.
Met indrukwekkende woorden bereik je niet altijd dat mensen interesse krijgen in mooie oplossingen. Meta data is nu eenmaal niet een sexy woord waar je veel mensen warm mee krijgt. In dit artikel geef ik een aantal mogelijkheden om bestanden makkelijker terug te vinden. Het is minuten werk om dit op te zetten.
Door een item (mail, afspraak, contactpersoon) te slepen kan je snel een nieuw item creëren. Dit kan je veel tijd besparen omdat gegevens niet hoeven te worden overgetyped of gekopieërt te worden.
Als je vaak dezelfde blokken tekst moet schrijven is het vervelend om die steeds opnieuw te moeten schrijven. Beter is het om deze standaard teksten te verzamelen en dan als snelonderdeel op te slaan in Outlook.
