Ik had al een tijdje ruzie met Word en zijn Standaard Sjabloon Normal.dot. Ik wilde die anders hebben dan Microsoft het bedacht heeft. Mijn eigen instellingen zoals lettertype, de verschillende Koppen e.d. Dus ik heb braaf de instructies gevolgd van de maker zelf gevolgd. Dat blijkt niet altijd helemaal rekening te houden met de Nederlandse taal
Door regels in te stellen kan je bijvoorbeeld makkelijk mail laten versplaatsen naar een bepaalde map. Voor mijzelf heb ik het zo geregeld dat nieuwsbrieven die ik wil lezen in een map komen met leesvoer.
Sjablonen kunnen erg handig zijn als je veel verschillende soorten e-mail moet versturen. Met een andere opmaak en huisstijl bijvoorbeeld. In deze video zie je hoe dat werkt. En met een bonus tip die je uitlegd hoe je snel een sjabloon razendsnel kan openen als je deze gemaakt hebt.
I have noticed that if you like to download a SharePoint list or library as a template this option is not availiable. After seaching for a sollution i found out that you need to make a adjustment to the site settings. The quickist way is with Powershell. This is a per Site setting.
Set-SPOsite-DenyAddAndCustomizePages 0
You can also change the setting for the whole tenant. More information from Microsoft
50% van de tijd werken kenniswerkers met E-mail. Het meest gebruikte programma in de Office suite is dan ook Outlook. Het is dan ook een goed idee om hier sneltoetsen voor te kennen.
Het werken met browsers neemt veel van onze tijd in beslag. Het kan daarom zeker geen kwaad om te kijken hoe je dit makkelijker kan doen. Een voorbeeld hiervan zijn sneltoetsen. In de video worden deze voorgedaan.
Algemene sneltoetsen zijn de sneltoetsen die in veel programma's hetzelfde zijn.
Je kan met verschillende toets combinaties erg snel door Word heen navigeren en vinden wat je zoekt. In deze video een aantal handige manieren om snel te werken in Office Word.
Er is een sneltoets die ik zelf erg vaak gebruik en die vanuit cosmetisch oogpunt iedereen zou moeten kennen. Deze sneltoets heeft zelfs zijn eigen Twitteraccount!
Sneltoetsen worden door te weinig mensen gebruikt terwijl ze zoveel te bieden hebben. Ze zijn 30% sneller dan de muis, leiden je minder af en zijn supersnel in de vingers te krijgen. Letterlijk. Net als veter strikken. Ik leg je uit welke sneltoetsen je zou moeten kennen, waarom je deze zou moeten gebruiken en hoe je ze snel kan leren. Natuurlijk ook een handig lijstje waar ze allemaal op staan.
Een praktijkvoorbeeld van hoe met een gesprek buiten de eigen afdeling een hoop werk bespaard kan worden. Zelf knutselen met een hoop frustratie of een geautomatiseerd raport die je op tijd geeft wat je nodig hebt zonder dat je daar nog iets voor hoeft te doen. ( Besparing per jaar € 6.720,- )
Met indrukwekkende woorden bereik je niet altijd dat mensen interesse krijgen in mooie oplossingen. Meta data is nu eenmaal niet een sexy woord waar je veel mensen warm mee krijgt. In dit artikel geef ik een aantal mogelijkheden om bestanden makkelijker terug te vinden. Het is minuten werk om dit op te zetten.
Door een item (mail, afspraak, contactpersoon) te slepen kan je snel een nieuw item creëren. Dit kan je veel tijd besparen omdat gegevens niet hoeven te worden overgetyped of gekopieërt te worden.
Als je vaak dezelfde blokken tekst moet schrijven is het vervelend om die steeds opnieuw te moeten schrijven. Beter is het om deze standaard teksten te verzamelen en dan als snelonderdeel op te slaan in Outlook.
Met handige sneltoetsen kan je programma's op de taakbalk snel opstarten. In deze korte video laat ik zien hoe dat werkt.
Er zijn een aantal sneltoetsen die ik heel vaak gebruik. Een kort overzicht van mijn favoriete algemene sneltoetsen.
Niet alle sneltoetsen van Windows zijn voor iedereen even handig . Probeer ze uit en kijk welke je bevallen. Stel hier je eigen lijstje mee samen. Mijn persoonlijke favorieten hebben een duimpje.
In Excel zijn er een aantal sneltoetsen waarvan de gebruiker van deze software kennis zou moeten nemen. In deze video laat ik je zien welke dat zijn en hoe ze werken.
Office Word is een geweldige tekstverwerker. Dat wordt nog beter als je deze sneltoetsen voor Office Word gaat gebruiken. Je navigeert sneller door je documenten en kan dan ook een stuk efficiënter werken.
Zoals wel vaker zijn er meerdere wegen naar Rome. Er zijn twee manieren. Als je een standaard toetsenbord hebt met een numeriek gedeelte (alleen cijfers aan de rechterkant) dan kan je ALT + 0128 gebruiken.
Een voorbeeld van hoe de combinatie van goede afspraken maken en de digitale oplossing bestaat uit een aantal lijstjes op één pagina. Technisch gezien geen ingewikkeld verhaal en er hoefde niks nieuws aangeschaft te worden. (Besparing per jaar: € 17.280,-)
Het is soms verbazend op welke gronden grote bedragen verloren gaan. Onlangs was de Nederlandse Politie in het nieuws omdat ze Microsoft 3 miljoen euro te veel hadden betaald voor Office-licenties die ze eigenlijk niet nodig hadden. Het kan hard gaan.
